随着信息化手艺的生长，人们的交流的需求也越来越多，简朴的聚会室已经不可知足聚会的需求。无纸化聚会室已经倾覆古板的多媒体聚会室，由于需求转变，聚会室有着智能化、信息化、无纸化的生长趋势。

古板聚会室的痛点

（1）开启聚会前准备事情多繁琐、事情量大。在每次聚会准备阶段，都需要将聚会的详细内容复印、打印多份供参会职员使用，这样既增添了聚会的事情量还使聚会历程多而繁杂。

（2）信息保密性差。纸质资料相对来说清静系数低，在聚会资料印刷、装订等历程中环节较多，聚会信息的保密性难以获得包管。

（3）聚会无邪性低。古板的聚会方法在遇到聚会职员名枯燥整某人数变换时，需要实时举行调解，不但需要手动调解名单，甚至手写裁剪席、名牌等，操作历程会越发的繁琐，易于蜕化。

（4）即时性差。古板聚会无法做到随时随地开会，因此即时性较量差。

（5）共享效果差。古板聚会数据共享效果差，不可包管与会者准确的吸收信息。 

无纸化聚会室建设计划的优势

（1）绿色环保，节约大宗纸张消耗。既提升了聚会效率，又解决了资料打印带来的资源铺张问题，节能环保。

（2）智能高效，优化聚会效果，提高聚会质量。解决了高效保密聚会资料防走漏的问题，提高了聚会效率，提升了参会者聚会体验度。

（3）会条件前准备事情简朴、流程化多聚会室管理。无纸化智能聚会由多种信息手艺融入聚会的种种环节、贯串聚会全历程，为办会和参会职员提供极为适用的事情平台。无论是会前准备、会中控制，照旧会后的资料整理，所有的事情变的简朴而高效。 

无纸化聚会室建设计划思量客户差别条理的需求。无论大、中、小聚会，保密聚会，均能知足客户使用的要求。富厚的聚会功效，协助开启一场聚会越发智能利便，对会前准备、会中管理以及会后整理等操作提供多种服务功效，聚会室音质纯净、还原出最佳的音质效果，包管聚会正常、有序、清静的举行。